公司于2022年6月6日,發(fā)布了《京石公司固定資產(chǎn)管理辦法(修訂)》(冀京石財〔2022〕134號)文件(以下簡稱新辦法),冀京石財〔2017〕104號文件(以下簡稱原辦法)同時廢止。
“京石公司固定資產(chǎn)管理辦法解讀(一)”已經(jīng)就新辦法在固定資產(chǎn)的“確認標準、購置程序和驗收程序”等方面做的修訂進行了詳細說明。現(xiàn)就新辦法在固定資產(chǎn)的“盤點、報廢及調(diào)撥”中規(guī)定內(nèi)容進行重點說明。
首先,固定資產(chǎn)的“定期盤點”僅需在每季度末月(即3月、6月、9月、12月)進行。不再需要每月末報送固定資產(chǎn)變動表。
其次,各單位、有關(guān)部門對固定資產(chǎn)盤點時,如發(fā)現(xiàn)公司登記的“固定資產(chǎn)卡片臺賬”與本單位(部門)固定資產(chǎn)實物臺賬不相符的,要主動與資產(chǎn)歸口管理部門聯(lián)系,查找資產(chǎn)的來龍去脈,屬于對新購入、調(diào)入或調(diào)出等漏記的,要聯(lián)系歸口管理部門補充資產(chǎn)調(diào)撥單,簽字蓋章完整后交財務(wù)部做賬務(wù)處理,相關(guān)單位(部門)做好資產(chǎn)實物臺賬的變更;對確實屬于盤盈(盤虧)的,相關(guān)單位(部門)要向資產(chǎn)歸口管理部門書面說明情況,由歸口管理部門進行情況核實,協(xié)助查明原因,劃分責任,提出處理意見,報公司資產(chǎn)管理小組審批。資產(chǎn)歸口管理部門按照領(lǐng)導(dǎo)的審批意見進行資產(chǎn)處置,財務(wù)部做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第三,對待報廢的固定資產(chǎn),要分清“正常待報廢(已經(jīng)提足折舊但不能再繼續(xù)使用的)資產(chǎn)”和“非正常待報廢(未提足折舊報廢)資產(chǎn)”兩種情況。公司本著節(jié)約的原則,只要資產(chǎn)能正常使用,就不允許報廢,更不允許未提足折舊而提前報廢的情況發(fā)生。
對已經(jīng)提足折舊但不能再繼續(xù)使用的資產(chǎn),使用單位(部門)要先與資產(chǎn)歸口管理部門溝通,在盤點表使用狀態(tài)欄中進行“待報廢”標注,并將待報廢資產(chǎn)具體情況的書面說明報送資產(chǎn)歸口管理部門進行留存。待董事會(或雙方股東)批復(fù)后,由歸口管理部門按董事會批復(fù)統(tǒng)一進行報廢處置,財務(wù)部同步進行賬務(wù)處理;
對于確因政策性原因或不可抗力導(dǎo)致未提足折舊而提前報廢的固定資產(chǎn),相關(guān)單位(部門)應(yīng)就具體情況向資產(chǎn)歸口管理部門進行書面說明,歸口管理部門進行情況核實后,向資產(chǎn)管理小組提交處置報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,財務(wù)部可按批復(fù)意見做好資產(chǎn)清理的財務(wù)處理,待董事會(或雙方股東)批復(fù)后,由歸口管理部門按董事會批復(fù)統(tǒng)一進行報廢處置,財務(wù)部同步進行賬務(wù)處理。
第四,填寫固定資產(chǎn)盤點表時,一定要按要求填寫完整、生成合計數(shù),并簽字蓋章;“存放地點”要與各自單位(部門)的固定資產(chǎn)卡片(實物)臺賬上保持一至。
(完)